Zum Inhalt springen
Papony Hilfe

Partner einladen

Abschnitt betitelt „Einladungslink für ein Netzwerk erstellen“
Bevor du startest
Abschnitt betitelt „Bevor du startest“
  • Das Netzwerk ist angelegt und hat einen Hauptpartner.
  • Du weißt, ob die Einladung wiederverwendbar sein soll (z. B. „Public-Link für Werbung”) oder einmalig (z. B. konkrete Person einladen).
So geht’s
Abschnitt betitelt „So geht’s“
  1. Öffne Netzwerke → [Netzwerk wählen] → Einladungen.
  2. Klick auf „Einladungslink erstellen”.
  3. Wähl den Modus: wiederverwendbar oder einmalig.
  4. (Optional) Gib ein Ablaufdatum an.
  5. Kopiere den generierten Link und teile ihn — z. B. per E-Mail, WhatsApp oder QR-Code.
Was beim Klick passiert
Abschnitt betitelt „Was beim Klick passiert“

Wenn jemand auf den Link klickt, sieht die Person ein Anmelde- bzw. Registrierungs-Formular. Nach Eingabe der Daten ist sie automatisch Partner in diesem Netzwerk und mit dem korrekten Sponsor verknüpft.

Willkommens-Mail (optional, ab Pro)
Abschnitt betitelt „Willkommens-Mail (optional, ab Pro)“

Du kannst neuen Partnern automatisch eine Begrüßungs-E-Mail schicken. Den Schalter Willkommens-Mail senden findest du im White-Label-Tab der Org-Einstellungen, Karte Willkommens-Mail.

  1. Öffne White-Label → Willkommens-Mail → Bearbeiten.
  2. Tippe Betreff, Überschrift und Nachricht — je Sprache (Deutsch und/oder Englisch).
  3. Füge über In die Nachricht einfügen Platzhalter ein: {{first_name}}, {{network_name}}, {{org_name}}, {{sponsor_name}}. Über Link setzt du einen Link im Format [Text](https://…).
  4. Stell den Status auf Aktiv und speichere.

Sobald ein Partner beitritt, geht die Mail automatisch raus. Hat dein White-Label-Portal eine eigene Marke, kommt sie unter deinem Absendernamen an, sonst unter papony. Steht der Schalter auf Inaktiv oder hast du in keiner Sprache einen Text hinterlegt, wird nichts gesendet.

Häufige Stolperfallen
Abschnitt betitelt „Häufige Stolperfallen“
  • Einmal-Link funktioniert nach erstem Klick nicht mehr → Genau so soll es sein. Erstelle bei Bedarf einen neuen.
  • Sponsor falsch zugeordnet → Wenn der Link aus einer Partner-Einladung stammt (siehe Partner-Tab), wird der einladende Partner zum Sponsor. Bei Org-Links ist es der Hauptpartner.