Nachträge erfassen

Tipp

TL;DR — Ein Nachtrag ist ein Verkauf, der schon außerhalb von papony abgerechnet wurde. Er fließt ins Reporting (Umsatz, Lebenszeit-Verdienst, Ranglisten), wird aber nie über die Plattform ausgezahlt.

Wann du einen Nachtrag erfasst

Nutze einen Nachtrag, wenn ein Verkauf bereits extern beglichen ist oder aus der Zeit vor papony stammt. Du willst ihn nur in den Statistiken sichtbar machen — nicht noch einmal Geld dafür bewegen.

Das Verkaufsdatum darf historisch liegen: frühestens 2020-01-01, höchstens 90 Tage in der Zukunft.

So geht’s

1. Öffne die Anbieter-Detailseite und starte die manuelle Erfassung.
2. Schalte den Modus von „Neuer Abschluss” auf „Nachtragen”. Es erscheint der Hinweis: „Nachtrag: schon (extern) abgerechnet — wird ins Reporting übernommen, aber nie über die Plattform ausgezahlt.”
3. Trag Partner, Betrag und das historische Verkaufsdatum ein. Der Anbieter-Status ist auf „Extern abgerechnet” gesperrt und nicht änderbar.
4. Entscheide über zwei optionale Häkchen (siehe unten).
5. Speichern. Der Partner bekommt keine Verkaufs-Benachrichtigung.

Zwei Optionen steuern, wohin der Nachtrag wirkt:

• „Für Bonusprogramme berücksichtigen” — zählt diesen Verkauf für deine Bonus-Programme mit (füllt den Pool und bringt den Partner Richtung Stufenziel). Greift nur, wenn ein laufendes Programm das Verkaufsdatum abdeckt.
• „Sponsor-Kette ignorieren” — schreibt die volle Provision nur dem verkaufenden Partner gut, ohne Verteilung die Kette hoch.

Was mit den Provisionsanteilen passiert

Die Anteile werden erzeugt und erscheinen im Reporting — aber im Endstatus extern abgerechnet. Aus diesem Status führt kein Weg heraus: Die Anteile sind nie auszahlbar.

1 000 €  provisionsfähiger Betrag
×  10 %  Provisionsmodell  =  100 €

Sponsor-Kette ignoriert:  Verkäufer 100 €
3-stufige Verteilung:     Verkäufer 40 € · Sponsor 30 € · Hauptpartner 30 €

Häufige Stolperfallen

• In keiner Auszahlungs-Runde sichtbar → So gewollt. Nachträge sind aus der Auszahlung und aus Anbieter-Rechnungen strukturell ausgeschlossen.
• Status lässt sich nicht ändern → „Extern abgerechnet” ist beim Erfassen festgelegt und gesperrt.
• Verkauf fehlt in der Tabelle → Filtere auf der Anbieter-Seite in der Spalte „Art” nach „Nachträge” statt „Regulär”.

Verwandt

• Status-Arten — was „auszahlbar” bedeutet
• Auszahlung — der reguläre Auszahlungs-Prozess